苦情の声明を書く方法

苦情の声明により、政策、手続き、実践、または法律の違反を報告することができ、大学、職場で使用されています。苦情の声明は、特定の形式でケースを述べる正式な機会を提供します。多くの場合、事件や状況に関して調査または聴聞会が行われる前の要件です。苦情委員会は多くの大学で一般的です。しかし、職場では、人事は通常、これらのタイプの問い合わせを処理します。

手順

    • 1

      機関または職場から苦情声明フォームを入手してください。各大学には、苦情を処理する独自の部門があります。特定の情報については、学校のウェブサイト、学生問題部門、または機関の雇用部門にアクセスしてください。職場の苦情を申し立てている場合は、人事部からフォームを入手してください。事前に印刷されたフォームがない場合は、コンピューターのワープロプログラムに1つを作成します。

    • 2

      事前に印刷されたフォームを使用していない場合は、左の声を正当化して、すべてがフラッシュを左に揃えるようにします。会社の名前と、あなたが働いている場所、または大学や大学の名前と住所を書いて、ページの上部に集中してください。電話番号を含めます。

    • 3

      最初と姓、日付、学生の識別(該当する場合)、郵送先住所、昼間の電話番号、メールアドレスを書いてください。

    • 4

      苦情が発生した日付、関与している人または人々、および問題を解決しようとした場合、

      を書いてください。
    • 5

      事件や状況が学校または職場の方針、手続きまたは法律に違反していると思われる理由を書いてください。あなたの主張をサポートするあなたが持っているドキュメントを提供します。

    • 6

      違反に対処しようとしている決議を書いてください。最後のページの左下に名前に署名し、右側に日付を書きます。



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