緊急時に重要な文書を安全に保管する方法
保険証書や不動産契約書など、重要な書類は大規模な災害後に最も必要となりますが、同時に火災・洪水・地震といった緊急事態で失われやすくなります。安全に保管しておくことで、災害後の生活再建をスムーズに進められます。
用意すべきもの
- 重要書類のコピー一式
安全預託箱を利用する手順
- 預託箱を契約する：最寄りの郵便局で私書箱を申し込みます。
- 鍵の管理：鍵は自分の鍵束に入れ、予備を会計士や弁護士に預けます。
- 共同名義人を設定：信頼できる友人や親族を共同名義人にすれば、鍵やIDを失っても箱を開けられます。
- 設置場所の選択：壁の上部にある箱を選び、洪水リスクを低減します。書類は防水容器に入れておきましょう。
- 書類の収納：出生証明書、結婚証明書、住宅ローン書類、保険証書、車の所有権証明書、被保険財産の写真などを入れます。
- 自宅でもコピーを保管：緊急時にすぐ取り出せるよう、書類のコピーを自宅のファイルキャビネットに保管しておきます。
弁護士に文書を預ける手順
- 遺言書、委任状、葬儀指示書、リビングウィルなど原本を弁護士に預けます。弁護士は安全な保管場所を確保しています。
- 弁護士に安全預託箱の所在地と番号を伝えておきます。
- 重要書類のコピーを信頼できる友人や親族（できれば別州在住）に送付し、災害時に備えます。
自宅金庫に保管する手順
- 耐火性・防水性のある金庫を選びます。
- 税務申告書、パスポート、銀行口座情報などを金庫に収納します。
- 金庫の暗証番号は、少なくとも一人の信頼できる人に伝えておきます。