管理アシスタントの主な業務は何ですか？

1. スケジュール管理とアポイント調整

上司やチームのスケジュールを把握し、会議・打ち合わせ・出張などの日時調整や手配を行います。

メールや電話、各種チャットツールでのやり取りを整理し、適切な担当者へ転送・回答します。

レター、レポート、プレゼン資料、議事録などの作成・編集を行い、紙・電子のファイルを体系的に保存します。

会議、セミナー、研修などの開催に向けて会場選定、ケータリング、音響設備、参加者登録等を調整します。

航空券・ホテル・交通手段の予約を行い、出張費用の精算やレポート作成をサポートします。

問い合わせやクレームに対応し、適切な情報提供やサポートで顧客満足度を向上させます。

予算策定の補助や小口現金の管理、ベンダーとの交渉・発注手続きを行い、調達プロセスを遵守します。

社内システムやデータベースへの情報入力・更新を行い、従業員情報やプロジェクト資料などを整備します。

備品や機器の在庫管理、オフィスレイアウトの調整、快適な作業環境の維持に努めます。

プロジェクトに関する資料収集、会議日程調整、議事録作成など、チームの円滑な進行を支援します。