マルチタスクのアイデア

主婦から幹部まで、ほとんどの人は一度に複数のプロジェクトに対処する必要があります。マルチタスクの方法がわからない場合、これは圧倒的です。物事が積み上げられ、突然3つの締め切りが一度に近づいています。ストレスを軽減し、メンタルヘルスを維持するために、効果的なマルチタスクのためのいくつかのアイデアを探求することは便利です。

1. 物理的な記録

   • マルチタスクの良い方法の1つは、あなたがしなければならないこと、そしてそれをするつもりであることの物理的な記録を保持することです。デイプランナーを購入したり、電子プランナーを使用したり、紙にリストを書くこともできます。手元にあるタスクの明確な物理的記録を持つことで、それらを覚えてやりやすくなります。

   スケジュール構造

   • マルチタスクにより、長期プロジェクトを完了することができます。ただし、一度に複数のタスクに取り組んでいるわけではありません。今後数週間にわたってやることがいくつかあるかもしれませんが、一度に1つずつ作業してください。フォーカスをあまりにも分けても、何も成し遂げられません。長期的にはマルチタスクですが、短期的には焦点を合わせます。

   中断

   • 中断は、電話、質問、電子メール、その他のタスクに直接接続されていない他のものを求めている人としてもたらされます。タスクに取り組んでいるときは、メールを閉じて、電話をオフにして、気を散らすためにできる限りのことをすべて行います。これにより、新しいタスクを引き受けることなく実行できます。

   委任

   • あなたはすべての専門家ではありません。あなたが事務労働者のグループのチームリーダーである場合、あなたのスキルはあなたの上司との計画、管理、調整にあります。一方、あなたの部下は、データ入力、ファイリング、その他の管理タスクに適しています。チームリーダーとして、あなたがあなたの部下に過剰に資格を与えられているタスクを割り当てることにより、より効果的にマルチタスクを行うことができます。