時間管理の実践ガイド

集中力の高め方

時間管理成功の鍵は、スケジュールを立ててそれを守ることです。電話を無視し、メール通知をオフにし、株価チェックなどの突発的な欲求に惑わされないようにしましょう。

タイムダイアリー

1週間にわたり、1日を15分単位で記録します。何をしていたか、開始時刻と継続時間を書き留めましょう。多くの人は、SNSのメールチェックが合計で1時間になることに驚きます。仕事開始時のパソコン起動やコーヒー、同僚との会話で失われる生産的時間にも気付くでしょう。

優先順位付け

記録したタイムダイアリーを元に、仕事とプライベートの活動を重要度順に並べます。削除できる活動と、スケジュールで優先すべき活動が見えてきます。たとえば、子どもと過ごす時間を増やすためにテレビやパソコンの使用時間を減らす、といった調整が可能です。

生産性の高い時間帯

自分の高い生産性と低い生産性の時間帯を把握しましょう。朝型なら重要な仕事を朝に、エネルギーが上がる午後なら軽めのタスクでウォームアップします。ただし、重要な仕事を先延ばしにしないことがポイントです。高優先度のタスクは早めに取り組み、完了させましょう。

タスクリスト

仕事でも家庭でも、タスクが多いときはリスト化して優先順位をつけます。一つずつ完了させてから次に移ることで、タスク間の切り替えにかかる時間ロスを防げます。タスク完了後は短い休憩で自分にご褒美を。