時間管理活動

多くの人々は、十分な時間がなく、十分な成果を上げることができないと感じています。この問題を解決するための時間管理活動は利用可能であり、先延ばしの排除、最も重要なタスクの仕上げ、価値のある関係の時間を持つのに役立ちます。より効果的なスケジュールを作成したい場合、現在どのように時間を費やしているかに細心の注意を払う必要があります。

1. フォーカス

   • 時間管理を成功させるための最大の鍵は、スケジュールを計画し、何も混乱させることを許可しないことです。これは、電話を無視し、電子メール通知をオフにし、インターネット上で株価を確認したいという突然の欲求のような気晴らしを許可しないことを意味します。

   時間日記

   • 毎日時間を1週間過ごす方法の日記を作ってください。 15分ごとに、あなたがやっていることを書き留めます。特定のアクティビティを開始した時間と、どのくらいの時間を続けたかに注意してください。ほとんどの人にとって、これは信じられないほどの目を見張るものです。彼女が一日中ソーシャル電子メールに15分を費やしていると推定した人は、それが最大1時間になることを発見するかもしれません。他の誰かが、コンピューターを起動し、コーヒーを手に入れ、同僚とチャットするので、1日の初めからどれだけの生産時間が失われるかを理解できないかもしれません。

   優先順位

   • 1週間の時間の日記ができたら、それを調べて活動に優先順位を付けてください。仕事の時間と個人的な時間の両方で重要な順にそれらをリストします。あなたはあなたがあなたがあなたのスケジュールでより優先されるべきか、あなたが放棄できるアクティビティを見ることができます。たとえば、子供とより多くの時間を過ごすためには、テレビやコンピューターの前で時間を減らす必要があるかもしれません。

   生産時間

   • 生産性が高い場所と低い時間がどこにあるかに注意してください。あなたが朝の人なら、それはあなたがあなたのより優先順位の仕事をスケジュールしたいときであり、あなたがあなたのピークにいるときにあなたがすべきタスクをスケジュールしたいときです。ゆっくりと開始し、1日が経つにつれてエネルギーを構築した場合は、ウォームアップするためのいくつかの迅速な優先度タスクで勤務日を開始します。ただし、優先順位の高い活動で先延ばしになるというtrapに陥らないでください。一日の早い段階で優先項目のアイテムに取り組み、それらを完成させます。

   タスクリスト

   • 職場でも自宅でも、多くのタスクを完了する場合は、それらを優先順位付けしてから開始するための簡単なリストを作成します。次のアクティビティを開始する前に、1つのアクティビティを完了します。精神的な変化を起こすのに時間がかかるので、職務間を飛び回ることは実証済みのタイムワスターです。各タスクを完了した後、短い休憩で自分に報いる。