マルチタスクを改善する方法

効率的な時間管理とは、日常生活が忙しく、多忙で、混乱し、混oticとしていることが多いため、時間を賢く使用することです。 1日は24時間しかないので、できる限りのことを最大限に活用してください。それを行う1つの方法は、一度に複数のことを行うことを伴うマルチタスクを習得することです。

手順

1. • 1

     1日で成功することができるアクティビティの数について正直に考えてください。マルチタスクが多すぎると、パフォーマンスの品質を低下させ、生産性をさらに低下させる可能性があるため、過度にコミットしないようにしてください。時間を節約して活動に興味を持ち続けることができるように、マルチタスクを十分にしてください。

   • 2

     優先順位を付けます。毎日のすべての義務のリストを作成します。リストを調べて、タスクを最も重要なものから最も重要なものにランク付けします。次に、同様のタスクをまとめて、時間を最大限に活用します。たとえば、職場での就職面接のためにフォローアップ電話を実施する必要がある場合は、上司の会議を設定するなど、他の電話関連の問題とそのタスクをグループ化します。

   • 3

     マルチタスクの段階を設定します。始める前に、必要なすべてのツールと素材を収集して、タスクからタスクにすばやく移動できるようにします。たとえば、電話をかけた直後に作業関連のテキストの重要な文章を強調したい場合は、蛍光ペンが手元にあることを確認してください。あなたがしたい最後のことは、あなたの机の中の蛍光ペンを探して10分を無駄にすることです。

   • 4

     時間制限を確立します。メンタルタイムスロットを作成します。たとえば、オフィス用品を注文する必要がある場合は、その作業に1時間集中することを自分に伝えてください。次に、次のタスクが何であるかを書き留めてください。特定の時間範囲内で何かを完了する必要があることがわかっている場合は、生産的になり続ける方が簡単になります。

   • 5

     すべてのタスクに最も深い集中力を与えてください。マルチタスクは、心から物事をする言い訳にはなりません。あなたの優先順位リストに他のことの考えをあなたの心から出して、あなたのすべての注意を目の前の作品に置きます。

   • 6

     短い休憩に行きます。マルチタスクは圧倒的である可能性があるため、屋外で歩いて散歩に出かけるか、コーヒーを飲んでも、休憩中に時々リラックスすることが重要です。仕事の合間に少し時間をかけてあなたの考えを集めて頭をきれいにしてください。短い休憩は、エネルギーを与え、完全に働くことに戻るために必要なものすべてになる可能性があります。