私の週を整理する方法

週をうまく整理することで、ストレスを軽減および管理するのに役立ち、予約や重要なタスクがタイムリーに達成されるようにします。このプロセスには、個人とワークライフの両方のプロジェクトを含めて、週に最も重要なアクティビティを優先し、予期しないものがポップアップすることを可能にする管理可能な「成功のためのマップ」を提供する必要があります。時間管理の成功とは、自分自身に正直であり、現実的な期待を設定することです。よく組織された週は、良い時間管理にかかっています。

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必要なもの

• 「1週間の」シートを備えた年間カレンダー
• 鉛筆
• ハイライターペン

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手順

1. • 1 <図>
     リストは、タスクの時間系の長さを優先順位付けおよび推定するのに役立ちます。

     仕事、家族、個人などの字幕によって分類される別の紙で、週の優先順位のリストを作成します。 iCalenderのような電子/Webベースのカレンダーのみを使用している場合は、「Notes」アプリにアクセスしてリストを作成します。

   • 2 <図>
     毎日のタスクを強調表示すると、カレンダーに簡単に転送できます。

     リストのアイテムを、毎日行う必要がある蛍光ペンでマークを付けます。電子/ウェブベースのアプリで、毎日のアイテムを星でマークするか、フォントの色を変更して毎日のタスクを示します。

   • 3

     サブカテゴリ内の各アイテムは、重要性の順序で「動作」します。ナンバーワンは、完了する最も重要なタスクである必要があり、リストの最後の番号は完了するのに最も重要なタスクである必要があります。個人と家族のサブカテゴリを同じ方法で番号付けすることで終了します。

   • 4 <図>
     毎日の最優先事項を記録

     毎日のタスクとして強調されている各サブカテゴリから上位3つの優先項目を取り、連続してカレンダーに鉛筆を入れてください。電子カレンダーで「新しいイベント」を選択し、日付に優先項目を入力し、必要なアイテムの通知を設定します。

   • 5 <図>
     毎日のカレンダースペースが表記に適していることを確認してください。

     3つのサブカテゴリのそれぞれから残りの上位3〜5つの優先項目を記録または入力する必要がある日に。

   • 6 <図>
     あなた自身の個人的な時間は、ストレス解除であるあなたが楽しむものになることができます。

     毎日のスケジュールされたタスクを評価して、1日または1週間のスケジュールを過度にスケジュールしていないことを確認してください。時間が残っていて、特定の日に、あるいは低優先度の日々のタスクとして追加のアイテムを追加できる場合は、意味のあるものを追加することを検討してください。毎日自分のダウンタイムに優先順位を付けることを忘れないでください。

   • 7 <図>
     来週のスケジュールに追加されないように、完了したタスクを優先リストからチェックしてください。

     1日余分な時間があり、通常は到達できないものを取りたい場合に備えて、毎日の最下部に2つまたは3つの「柔軟な」タスクを追加します。柔軟な追加タスクの頼りになるリストを持つことで時間を節約し、ターゲットに優先順位を維持し、他のタスクが達成する時間があるかどうかを防ぎます。

   • 8

     タスクの優先リストを維持し、週末にそれを参照して、来週の優先タスクスケジュールを作成します。電子カレンダーでは、次の週に翌週に再発したイベントを正しい日にドラッグすることができます。