職場でヘルスフェアを成功させるコツ
必要なもの
- テーブル
- スタッフ
手順
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上司の承認を得る。提案書を作成し、イベント概要、招待ベンダー、予算源を明示する。
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開催日を決め、招待したいベンダー(医療機関、保険会社、看護師、マッサージ師、カイロプラクティック、栄養士、フィットネスインストラクターなど)をリストアップし、日程調整を行う。
健康関連の景品抽選や、地元の健康食品店・レストランによる試食、ヨガやエクササイズのミニセッションを企画すると効果的。
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設営や受付、ベンダー誘導などに必要なヘルパー人数を見積もり、各自の上司に協力許可を取る。
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社内向けに告知を行う。カラフルなチラシやPDFをメール・社内イントラネットに掲載し、ポスターやリマインダーで周知する。事前に検診予約や抽選券購入を促す。
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イベント終了後に参加者へ感謝の意を示し、出席者数や検診結果(提供されたレポート)、その他の成果を管理層へ報告する。成功した場合は次回開催の準備を始める。
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参加者からフィードバックを収集する。メールアンケートやイントラネットの調査フォームで、良かった点・改善点・次回の要望を聞く。
